ARIS SANDO HAMZAH

Pada 4 Juni 2025 saya diberi kesempatan untuk menjadi pemateri training microsoft sesi 2 dengan topik "Power BI".

Training ini diselenggarakan oleh Departemen Human Resource (HR) Grobest Indonesia untuk beberapa divisi, dimulai dari materi SharePoint Online, Power BI dan Power Automate.

Materi training microsoft sesi 1 "SharePoint Online" telah dipublikasikan pada artikel sebelumnya (Baca : Training Microsoft : SharePoint Online).

Pada sesi ini, dimulai dari pengenalan awal tentang Power BI, mengingat Power BI ini masih jarang digunakan oleh tim.

Apa itu Power BI ?

Power BI merupakan platform business intelligence dari Microsoft, yang berfungsi untuk mengelolah, menganalisis dan memvisualisasikan data dalam bentuk laporan digital. Laporan digital ini kemudian dapat dibagikan kepada tim, kolega maupun stakeholder.

Hal ini sangat membantu, karena mereka dapat melihat maupun memonitoring laporan secara realtime. Laporan terupdate ini, akan membantu dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat.

Mengapa Power BI sangat penting dalam bisnis?

Dewasa ini dunia bisnis, terkhusus industri akuakultur mengalami ketidak pastian. Dimulai dari isu penyakit, perubahan kondisi lingkungan, daya dukung lingkungan dan lain sebagainya (Baca : Grobest Indonesia : Aquaculture Technology Development & Data Analyst). 

User-Friendly: Antarmuka intuitif.

Power BI menjadi solusi dalam menjawab tantangan tersebut, tim dapat memonitoring hasil-hasil budidaya secara realtime melalui dashboard interaktif (Baca : Power BI Technical Aquaculture : Laporan Data, Penyakit, Inventory, Training & Performa Budidaya).

Contoh Dashboard Monitoring Akuakultur

Power BI dashboard tersebut dapat diakses dengan mudah melalui smartphone maupun browser, tim laprangan bisa memonitoring performa budidaya secara realtime.

Kaya Fitur yang Mendukung Analisis dan Visualisasi Data

Power BI menyediakan jenis grafik yang menarik dalam visualisasi data, seperti grafik batang, pie dan lain sebagainya. Fitur grafik yang tersedia serupa dengan fitur yang ada pada Microsoft Excel (Baca : Excel Monitoring Dashboard : Project Trial, Budidaya, Market, Pakan dan Lingkungan).

Selain memiliki fitur grafik dan model analisis yang lengkap, Power BI juga mendukung bahasa pemograman python untuk analisis dan visualisasi data yang lebih advance.

Contoh Grafik Korelasi dari Python Code

Integrasi Data

Power BI mendukung dalam mengintegrasi data dari berbagai sumber yang beragam, mulai dari file Excel, SQL Server, Website, Sharepoint list dan lain sebagainya.

Sumber Data dari SharePoint List

Pada artikel sebelumnya, saya telah menjelaskan penggunaan SharePoint list sebagai sumber data online yang dinamis (Baca : Training Microsoft : SharePoint Online).

Kolaboratif dan Analisis Realtime

Seperti yang telah saya jelaskan diawal, keunggulan utama Power BI untuk bisnis yaitu tim dapat berkolaborasi dan menganalisis data secara realtime sehingga mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Tim dapat mengakses laporan Power BI menggunakan Power BI Service yang bisa diakses melalui aplikasi smartphone maupun browser (Baca : Power BI Marketing : Laporan Stock, Pengiriman, Harga Udang dan Analisis Sosial Media).

Selain itu, laporan tersebut juga dapat diembed pada situs Website, SharePoint, Aplikasi Power Apps dan lain sebagainya (Baca : Power Apps Technical - Marketing : Pengajuan, Training, Edukasi dan Report).

Report Power BI pada Situs SharePoint

Saran

Laporan dengan hasil analisis yang lengkap tidak menjamin tim untuk menggunakan laporan secara optimal. Adapun dalam mengoptimalkan laporan ada beberapa saran dari kami yaitu :

• Gunakan warna secara konsisten
• Hindari terlalu banyak visual
• Gunakan filter dan slicer
• Perhatikan transformasi data

Sesi Demonstrasi

Pada sesi demonstrasi, saya menjelaskan cara menimport data dari beberapa sumber. Kemudian kita melakukan pembersihan data dengan Power Query. 

Perlu diperhatikan bahwa data harus disesuaikan berdasarkan formatnya, seperti data dalam bentuk angka desimal, bilangan bulat, teks, tanggal dan lain sebagainya.

Setelah melakukan pembersihan data, saya menjelaskan terkait relasi antara tabel. Relasi ini sangat berguna untuk memvisualisasikan data dari berbagai sumber tabel (database). Seperti pada contoh Dashboard demonstrasi, saya menggunakan data stocking, sampling, kualitas air dan panen.

Setelah mengintegrasikan tabel, saya menjelaskan terkait cara visualisasi data dengan menggunakan tabel, grafik dan peta.

Sampel Dashboard Sesi Demonstrasi

Setelah Dashboard selesai, kemudian kita dapat mempublikasikannya. Tim dapat mengakses Dashboard tersebut menggunakan aplikasi maupun browser. 

Pada 21 Mei 2025 saya diberi kesempatan untuk menjadi pemateri training microsoft sesi 1 dengan topik "SharePoint Online".

Training ini diselenggarakan oleh Departemen Human Resource (HR) Grobest Indonesia untuk beberapa divisi, dimulai dari materi SharePoint Online, Power BI dan Power Automate. 

Pada sesi ini, dimulai dari pengenalan awal tentang SharePoint, mengingat SharePoint Online ini masih jarang digunakan untuk tim. 

Memberikan Materi Training SharePoint

Apa itu SharePoint ?

SharePoint merupakan platform kolaborasi dari Microsoft yang digunakan untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola dokumen serta informasi dalam lingkungan kerja. 

Hal ini sangat membantu organisasi dalam meningkatkan efisiensi kerja dengan memudahkan dalam mengakses data serta alat-alat lainnya untuk berkolaborasi.

Mengapa SharePoint sangat penting dalam bisnis?

Situs SharePoint

SharePoint Libraries

Dokumen yang Disorot

Halaman Streaming Video Training

• Situs Tim (Team Sites): Tempat yang memungkinkan anggota tim berbagi dokumen, kalender, tugas, dan diskusi. 
• Integrasi dengan Microsoft Teams: Memudahkan komunikasi dan berbagi file langsung dari aplikasi Teams. 
• Lists dan Libraries: Membantu mengatur informasi dalam format tabel agar mudah dicari dan dikelola. 

SharePoint List

SharePoint list dapat memudahkan kita dalam pengumpulan dan mengelola data. Tim lapangan dapat melakukan entri data melaui aplikasi power apps maupun microsoft form. 

Kemudian kita dapat mengatur flow proses dengan power automate. Data-data tersebut dapat disimpan dalam SharePoint list sebagai sistem database.

PT. Grobest Indomakmur (Grobest Group) merupakan salah satu perusahaan multinasional yang bergerak dalam sektor akuakultur. 

Perusahaan yang didirikan di Taiwan pada tahun 1974 ini menjadi salah satu pemasok pakan ikan dan udang di Indonesia.

Saya bergabung di PT. Grobest Indomakmur (Grobest Group) yaitu pada Maret 2021 dengan jabatan sebagai Aquaculture Technology Development Specialist (ATD Specialist).

Kunjungan ke Tambak Pendampingan Grobest

Tugas pertama saya di Aquaculture Technology Development Specialist (ATD Specialist) yaitu monitoring progres trial. Kami bekerjasama dengan IPB Bogor dalam program Trial ini. 

A. Monitoring Progres Trial

Demi mendukung kesuksesan trial, saya ikut membantu dalam menyediakan kebutuhan pakan treatment dan memonitoring progres trial tersebut untuk dilaporkan ke manajemen dan Headquarters (HQ).

Trial ini dilaksanakan di lokasi yang berbeda, trial Laboratorium dilaksanakan di Lab kampus dan trial lapangan dilaksanakan di Tambak Lampung.

Monitoring Progres Trial di IPB Bogor

B. Collecting dan Analisis Data

Tugas saya selanjutnya yaitu mengumpulkan data (collecting data) budidaya tambak customer Grobest terkhusus tambak pendampingan. 

Data yang saya kumpulkan mulai dari data informasi tambak, persiapan budidaya, kualitas air, sampling, kesehatan udang (hepato pancreas), panen dan lain-lain.

Kami melakukan kunjungan ke beberapa tambak pendampingan kemudian mengumpulkan informasi dan dokumentasi. Salah satu kunjungan kami telah saya posting pada artikel sebelumnya (Baca : Wisata Akuakultur di Pantai Carita Banten).

Kunjungan dan Diskusi Bersama Customer Grobest

Proses collecting data pada mulanya dilaksanakan secara manual. Kami membagian form monitoring excel, kemudian tim technical services dan teknisi tambak mengisi form tersebut.

Kemudian data trial maupun data budidaya tersebut saya analisa, dan dijadikan bahan diskusi pada meeting technical. 

Agar pekerjaan lebih simpel maka kami mengembangkan form monitoring trial dan dashboard monitoring budidaya customer kami di seluruh Indonesia.

Selain itu ada beberapa form dan dashboard berbasis excel yang telah kami kembangkan untuk monitoring performa pasar, dan lingkungan perairan (Baca : Excel Monitoring Dashboard : Project Trial, Budidaya, Market, Pakan dan Lingkungan).

C. Analisis Data, Reporting dan Presentasi

Data yang telah saya kumpulkan, kemudian saya analisa menggunakan tools seperti excel dan IBM SPSS statistics (data trial). 

Data tersebut saya olah dan kemudian dibuatkan laporan mingguan, laporan bulanan, dan analisa technical lainnya.

Laporan tersebut kami share kepada tim management, technical services, sales sebagai bahan evaluasi performa pakan.

Analisis Data dan Menyusun Presentasi Bersama Technical Services Director

Pada 2024 akhir, kami mulai melakukan digitalisasi data-data tersebut kami analisa menggunakan power BI (Baca : Power BI Technical Aquaculture : Laporan Data, Penyakit, Inventory, Training & Performa Budidaya)

Meeting dan Diskusi Technical Performa Budidaya

D. Training dan Seminars

Pada 2022, Grobest Indonesia mulai menggunakan aplikasi Technical Services Apps (Pond Data Collection) yang dikembangkan oleh tim Technical Service Group. 

Demi mendukung kelancaran penggunaan aplikasi tersebut, saya melakukan sosialisasi dan training penggunaan aplikasi tersebut.

Training online tersebut dihadiri oleh Regional Sales Manager, Technical Services Manager, Technical Services, Grobest Technical Training Program, & Analis Laboratorium seluruh Indonesia.

Presentasi dan Sosialisasi Penggunaan TS Apps Grobest

Tidak sampai disitu saja, saya juga menyusun laporan mingguan sebagai bahan evaluasi penggunaan aplikasi setiap bulannya.

Selain training dan sosialiasi penggunaan aplikasi TS Apps, saya juga melaksanakan beberapa training seperti Training Basic (Grobest Feeds & Introduction, Shrimp Health dan Fungsional Feeds), Intermediate (Basic Laboratorium dan Funsgional Feeds Update) dan Advance (Diskusi Success Story dan Studi Kasus).

E. Mendukung Tim Laboratorium

Departemen Aquaculture Technology Development (ATD) memiliki tugas dalam support tim laboratorium. Mulai dari melaksanakan training, pendataan, pengiriman barang lab dan lain sebagainya.

Tim ATD Grobest

Pada 2024 akhir, proses pengajuan barang dilakukan secara digital menggunakan microsoft form dan power automate. Tim melakukan pengajuan, kemudian atasan melakukan review dan ACC. 

Setelah setelah selesai, maka kami melakukan pengiriman barang laboratorium seperti test kit, reagen, dan lain sebagainya.

Mereka bisa melakukan pengajuan, monitoring stock dan pengiriman pada aplikasi power apps yang telag kami kembangkan (Baca : Power Apps Technical - Marketing : Pengajuan, Training, Edukasi dan Report)

E. Mendukung Marketing

Diskusi dengan Pengunjung di Asian-Pacific Aquaculture (APA) 2024 di Surabaya

Bersama Tim Grobest di APA Surabaya

Konten Success Story Grobest

Industri akuakultur udang di Indonesia terus berkembang pesat, dengan berbagai faktor yang perlu dipantau secara berkala untuk memastikan keberlanjutan dan efisiensi. 

Kami telah mengembangkan aplikasi Dashboard Monitoring Berbasis Excel sebagai solusi praktis untuk memudahkan dalam memantau berbagai aspek penting, mulai dari progress trial, performa budidaya tambak pendampingan, hingga analisis pasar pakan udang. 

A. Monitoring Progres Trial

Dalam industri akuakultur, uji coba (trial) terhadap metode budidaya, teknologi baru, atau formulasi pakan sangat penting untuk meningkatkan efisiensi produksi. Kami mengembangkan dashboard ini untuk :

• Mencatat data uji coba secara sistematis, termasuk variabel seperti jenis pakan, kondisi lingkungan, dan respons udang terhadap perlakuan.
• Menganalisis hasil trial dengan grafik dan tabel interaktif, sehingga memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan data.
• Melacak kemajuan dari waktu ke waktu, memastikan bahwa setiap eksperimen memiliki dokumentasi yang jelas.

B. Dashboard Budidaya Udang

Keberhasilan budidaya udang ditentukan oleh berbagai faktor seperti tingkat kelangsungan hidup, pertumbuhan, dan efisiensi pakan. Kami mengembangkan dashboard ini untuk :

• Memantau tingkat pertumbuhan udang berdasarkan data harian atau mingguan.
• Menghitung rasio konversi pakan (Feed Conversion Ratio/FCR) untuk menilai efektivitas nutrisi yang diberikan.
• Menganalisis tren produksi dengan visualisasi data yang memudahkan interpretasi hasil.

Kami mengembangkan form monitoring untuk monitoring kondisi pasar udang nasional. Form monitoring ini bertujuan untuk mengetahui performa pakan kami dibandingkan dengan kompetitor.

D. Monitoring Volume Pakan Per Tahun

Kami mengembangkan dashboard untuk memonitoring volume pakan pakan kami. Dashboard ini memuat informasi volume pakan berdasarkan nama customer, volume perbulan, volume per regional (area) dan lain sebagainya.

E. Informasi Lingkungan Area

Kondisi lingkungan laut seperti suhu, salinitas, oksigen terlarut, dan kualitas air sangat mempengaruhi keberhasilan budidaya udang. 

Kami mengembangkan dashboard untuk monitoring informasi lingkungan lingkungan perairan di Indonesia.

• Mengumpulkan data lingkungan laut dari berbagai sumber untuk analisis lebih lanjut.
• Memantau perubahan parameter kualitas air secara berkala agar dapat dilakukan tindakan pencegahan.
• Memberikan rekomendasi berdasarkan kondisi lingkungan untuk meningkatkan keberhasilan budidaya.

Saya memiliki beberapa pengalaman organisasi selama menempuh pendidikan pasca sarjana di Institut Pertanian Bogor (IPB) University. 

Baik organisasi internal (Baca : Organisasi Mahasiswa Pasca Sarjana IPB University) maupun organisasi eksternal. Organisasi eksternal yang saya geluti yaitu Himpunan Mahasiswa Islam (HMI).

MILAD HMI Ke-73

Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) adalah organisasi mahasiswa yang didirikan pada tanggal 5 Februari 1947 di Yogyakarta, Indonesia. 

Tujuan organisasi ini yaitu terbinanya insan akademis, pencipta, pengabdi, yang bernafaskan Islam dan bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil makmur yang diridhoi Allah SWT.

Saya memulai karier di HMI yaitu sebagai Wakil Sekretaris Bidang PTKP HMI Cabang Bogor Komisariat FPIK IPB melalui SK Reshufle. 

Pada kepengurusan tersebut, kami melaksanakan beberapa kegiatan seperti diskusi dan bedah buku. Pada momen tersebut saya pernah menjadi pemateri dengan buku MADILOG karangan Tan Malaka.

Setelah demisioner, saya diamanahkan menjadi ketua panitia Senior Course Tingkat Nasional Badan Pengelola Latihan (BPL) HMI Cabang Bogor yang dilaksanakan di GSMI (Sekretariat HMI Cabang Bogor).

Laporan Ketua Panitia SC BPL HMI Bogor

Kegiatan tersebut merupakan kegiatan kaderisasi untuk calon instruktur HMI di seluruh Indonesia.

Pada kepengurusan baru BPL HMI Cabang Bogor, saya diamanahkan menjadi Sekretaris Umum BPL HMI Cabang Bogor 2019 - 2020. Saya bertanggung jawab dalam manajemen administrasi dan ikut serta menjadi instruktur Latihan Kader / Training HMI.

LK1 HMI Cabang Bogor

Selain aktif di BPL, saya juga diamanahkan menjadi Ketua Bidang Pembinaan Anggota (PA) HMI Cabang Bogor. Selaras dengan tugas saya di BPL, saya bertanggung jawab dalam melaksanakan kaderisasi dan pelatihan untuk kader.

Kegiatan MILAD HMI Ke-73

Kegiatan pertama kami yaitu MILAD HMI Ke-73, kegiatan tersebut dirangkaikan dengan diskusi refleksi sejarah HMI dan kegiatan lomba futsal. Pada kegiatan tersebut, saya menjadi steering commitee dan sekaligus moderator kegiatan.

Bedah Buku dan Surau Filsafat HMI

Kegiatan kami selanjutnya yaitu Surau Filsafat HMI, pada kegiatan tersebut pemateri memberikan materi terkait pemikiran para filsuf Barat, Islam hingga Indonesia. 

Pada masa itu, Indonesia mengalami PSBB akibat pandemi covid-19, sehingga kami lebih banyak melaksanakan kegiatan secara daring (Baca : COVID-19 dan Perkaderan Secara Online)

Selain kegiatan surau filsafat, kami juga melaksanakan kegiatan follow up materi wajib Latihan Kader II (LK2) HMI Cabang Bogor. Seperti Materi kepemimpinan, ideopolitorstratak, teori-teori perubahan sosial, nilai-nilai dasar perjuangan dan lain-lain.

Follow UP Materi Wajib HMI

Selain melaksanakan kegiatan forum, kami juga melaksanakan kegiatan diskusi, berkoordinasi dengan bidang pembinaan anggota komisariat, melakukan penelitian dan evaluasi latihan kader daring.

Hasil penelitian dan kajian kami selanjutnya kami jadikan rekomendasi dalam bentuk draft rancangan e-training dalam forum Kongres XXXI di Surabaya.

Kongres HMI Surabaya

Kegiatan kami selanjutnya yaitu Latihan Kader (LK2) HMI Cabang Bogor Tingkat Nasional. Kegiatan tersebut bertujuan yaitu terbinanya kader HMI yang mempunyai kemampuan intelektual untuk memetakan peradaban dan memformulasikan gagasan dalam lingkup organisasi.

Kegiatan LK2 menjadi kegiatan wajib dan sekaligus penutup kegiatan Bidang Pembinaan Anggota HMI Cabang Bogor. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada 14 - 20 Agustus 2021 di GSMI HMI Cabang Bogor.

Selain bertanggung jawab dalam memimpin bidang, saya juga beberapa kali mengikuti kegiatan lomba dan menjadi pemateri LK1 HMI Cabang Bogor. 

Pemateri & Peserta LK1 HMI Cabang Bogor Kom. FPIK IPB

Selain aktif dalam lingkup kaderisasi, saya juga ikut serta menjadi panitia pada kegiatan lainnya. Beberapa kegiatan seperti pelatihan pembibitan, bagi-bagi masker (Baca : Organisasi Mahasiswa dan Aksi Lawan COVID-19) dan lain sebagainnya.

Pada Agustus 2018 merupakan awal mula saya menginjakkan kaki di kota hujan, Bogor. Bertepatan dengan penerimaan mahasiswa pasca sarjana Institut Pertanian Bogor (IPB) University.

Selama menempuh pendidikan pasca sarjana, saya tidak hanya mengikuti kegiatan akademis saja namun juga kegiatan organisasi. Beberapa organisasi telah saya ikuti, baik internal maupun eksternal. 

Laporan Ketua Panitia MUBES HIMMPAS IPB

Organisasi internal merupakan organisasi yang dibawah naungan kampus seperti Forum Mahasiswa Pasca Sarjana IPB University, Bogor Science Club (BSC) dan Himpunan Mahasiswa Muslim Pascasarjana (HIMPAS) IPB.

Bersama Peserta Lomba Futsal Pasca CUP

Saya memulai karir di Forum Mahasiswa Pasca Sarjana IPB University, dimulai menjadi panitia Pekan Olahraga yang dilaksanakan pada 1 Desember 2018. Selain kegiatan tersebut, saya juga ikut serta sebagai panitia diskusi dan kongres organisasi.

Presidium Sidang Kongres BSC

Saya tidak terlalu banyak mengikuti kegiatan di Bogor Science Club (BSC), salah satu kegiatan yang saya ikut yaitu Kongres ke-6 BSC. 

Kegiatan tersebut dilaksanakan pada 15 Desember 2018 bertempat di Ruang Pasca Sarjana IPB. Pada momen tersebut, saya diamanahkan sebagai Presidium Sidang Tetap. 

Himpunan Mahasiswa Muslim Pascasarjana (HIMPAS) IPB merupakan organisasi keisalaman yang bergerak dalam bidang dakwah kampus. 

Panitia Acara HIMMPAS IPB

Pada organisasi ini, saya ikut menjadi panitia pada beberapa kegiatan. Antara lain sebagai koordinator acara kajian pra-nikah yang dilaksanakan di Masjid Al-Huriyah IPB pada 8 Desember 2018. Pada kegiatan itu juga, saya diamanahkan menjadi master of ceremony (MC).

Panitia MUBES HIMMPAS IPB

Selanjutnya, saya diamanahkan menjadi Ketua Panitia Musyawarah Besar (MUBES) XIV HIMMPAS IPB yang dilaksanakan pada 13 Januari 2019.

Selain berkecimpung di organisasi internal kampus, saya juga aktif di organisasi eksternal kampus seperti Himpunan Mahasiswa Islam (HMI).